Numérisez votre planification de publications sur les réseaux sociaux pour être plus efficace.
- Sandrine Piché
- Jan 6
- 4 min read
Introduction : La puissance de la numérisation
Vous cherchez une façon de rester constant dans vos publications sur les réseaux sociaux, de garder une ligne directrice claire tout au long de l'année et de toujours atteindre vos objectifs ? La clé réside dans l'organisation et la numérisation de vos processus. En numérisant la planification de vos publications, vous gagnez en efficacité, minimisez le stress lié aux imprévus et restez concentré sur vos objectifs d'affaires. Ce blogue est conçu pour vous aider à structurer votre calendrier de contenu, pas pour créer votre stratégie de contenu.
1. Arborescence : La base d'une planification réussie
Explication :
Pour bien démarrer, choisissez une arborescence claire. Cela inclut de catégoriser vos publications de manière granulaire : définir le nombre de publications par semaine, leur orientation, votre vision, les catégories de sujets, et les thèmes spécifiques. Une fois l’arborescence définie, vous pouvez créer un calendrier détaillé dans un outil de gestion de projet ou un simple document Excel. Cette structure guidera toutes vos publications de l’année.
Résumé du besoin :
Sans une structure claire, il devient difficile de rester organisé et cohérent dans vos publications. Votre message risque de perdre en clarté et vos efforts pourraient se diluer.
Solution proposée :
Créez une arborescence détaillée et utilisez un calendrier structuré pour planifier vos contenus. Cela permettra à votre audience de mieux comprendre vos messages tout en simplifiant votre processus de création.
Exemple d'arborescence
Voici un exemple de présentation de planification de contenu avec un tableur. Arborescence :
- Un tableau par semaine
- 3 publications par semaine
- Un type de publication différent pour chacun des trois jours
- Un choix de contenu + Visuel + Objectif pour chaque type
Une fois l’arborescence en place, le choix de l’outil pour organiser vos publications devient crucial.
2. Tableur ou logiciel de gestion de projet : quel outil choisir ?
Explication :
Si vous préférez la simplicité, un tableur comme Excel peut suffire. Cependant, si vos besoins sont plus complexes (collaboration en équipe, nombreux contenus à gérer), un logiciel de gestion de projet comme Asana ou Notion pourrait être plus adapté. Voici quelques scénarios :
Tableur :
Parfait si vous publiez quotidiennement et avez besoin uniquement d'une orientation rapide.
Suffisant si vous organisez vos documents dans un système de dossier clair, par exemple : dans Google Drive ou sharepoint.
Numérisation du processus avec un logiciel :
Idéal si vous faites des recherches à l’avance et devez classer la documentation
Vous travaillez en équipe.
Vous souhaitez centraliser vos communications et être notifié lorsque vos collègues vous répondent.
Vous utilisez toujours le même modèle de rédaction.
Résumé du besoin :
L’outil choisi doit répondre à vos besoins de simplicité ou de collaboration, sans ajouter une charge inutile.
Solution proposée :
Commencez par analyser vos besoins. Pour des publications simple, avec une rédaction quotidienne qui ne demande pas trop de recherches, un tableur bien structuré suffit souvent. Pour un travail d’équipe, ou une préparation exhaustive : investissez dans un outil de gestion de projet pour maximiser la productivité.
Vous souhaitez utiliser un tableur, il suffit de structurer la bonne arborescence. Vous avez besoin d'un logiciel ?
Choix de logiciel : Asana ou Notion ?
Explication :
Les outils de gestion de projet les plus souvent recommandés pour la planification de contenu sont Asana et Notion. Les deux offrent :
Un système de notification efficace pour assurer le suivi des tâches et des communications.
Ils permettent de '''taguer'' les collaborateurs.
Joindre des liens URL pour de la documentation intéressante ou des documents de création partagé.
Joindre des images Voici ce qui les distingue pour sélectionner ce qui vous convient :
Asana :
Idéal pour gérer des tâches en équipe avec une structure linéaire.
Permet de définir des échéanciers clairs et de suivre les progrès.
Notion :
Plus flexible pour créer des bases de données personnalisées et des tableurs.
Parfait pour un contenu visuellement structuré et détaillé.
Permet de créer des tableurs personnalisés qui s’adaptent à vos besoins.
Organiser vos idées de contenu en les classant par thème, priorité, et échéance.
Centraliser toutes vos informations dans un seul espace
Excellent pour basculer et rassembler en une vue un espace de travail à l'autre.
Résumé du besoin :
Votre choix doit dépendre de vos priorités : simplicité et gestion des tâches pour Asana, personnalisation et créativité pour Notion.
Solution proposée :
Si vous avez besoin d'un outil complet et personnalisable, Notion sera votre meilleur allié. Sinon, Asana reste une option robuste et beaucoup plus simple à structurer.
Vous pensez avoir besoin de Notion, voyons comment les modèles intégrés de Notion peuvent encore simplifier votre processus.
5. L’importance des modèles et leur utilisation avec Notion
Explication :
Les modèles permettent de gagner du temps en structurant vos tâches récurrentes. Avec Notion, vous pouvez créer des gabarits pour chaque étape de votre processus : brainstorming, validation, création, publication, etc. dans votre gestion de projet. Vous avez aussi des gabarits de tâches pour garantir une constance dans la structure de vos publications tout au long de l’année.
Résumé du besoin :
Créer des tâches de zéro à chaque fois est inefficace et peut mener à des oublis.
Solution proposée :
Développez des modèles dans Notion pour accélérer et standardiser votre processus de création de contenu.
Avec tous ces éléments en main, n'oubliez pas les étapes importantes afin de procéder à une numérisation de tâches efficaces :
Cibler vos difficultés
Cibler vos besoins
Analyser vos processus actuels
Planifier un plan d'implémentation avec une période de test, de transfert et d'adaptation.
Mesurer l'utilisation, l'efficacité et assurer une amélioration continue
Conclusion : L’importance d’être bien organisé pour mieux planifier
Planifier vos publications sur les réseaux sociaux est essentiel pour maintenir une constance et atteindre vos objectifs. Avec une arborescence claire, un outil adapté à vos besoins, et des modèles bien conçus, vous simplifiez votre processus tout en maximisant vos résultats.
En appliquant ces concepts, vous serez prêt à offrir un contenu régulier et pertinent qui captivera votre audience. Maintenant, prenez un moment pour évaluer vos outils actuels et commencez à structurer votre calendrier dès aujourd’hui !
Comments